A integração prometida não sai
O sistema vizinho não libera a conexão, ou muda o formato a cada versão. Por isso o envio por arquivo já entra no contrato desde o começo, como alternativa garantida.
A implantação termina quando a sua equipe não precisa mais da gente.
Todo mundo já viu o mesmo filme: o projeto começa animado, esbarra numa base pior do que diziam e vira um sistema caro que ninguém abre. O jeito de trabalhar da IGM existe para isso não acontecer.
- Três etapas
- Sem trocar de sistema
- Feito para equipe pequena
- Seus dados são seus
Implantação
Como a implantação acontece.
Sem virar projeto eterno e sem parar o trabalho de ninguém. Cada etapa termina com uma entrega que a sua equipe confere antes de a próxima começar.
Começamos com o que você já tem
A planilha do patrimônio, o material das escolas, o retrato da rede de saúde. Do jeito que estiverem. É esse ponto de partida que mostra o tamanho real do trabalho, antes de qualquer promessa de prazo.
Colocamos no ar por partes
Uma secretaria, uma escola ou um hospital primeiro. A equipe aprende usando, aponta o que não serve e só então o resto entra. Ninguém precisa parar de trabalhar para a implantação acontecer.
Entregamos a operação
A implantação termina quando a sua equipe conduz um ciclo inteiro sozinha. Os dados são do município: você exporta quando quiser, sem pedir autorização e sem custo.
Onde projetos assim costumam travar.
Preferimos falar disso na proposta a descobrir no meio do caminho. Nenhum destes casos é hipotético.
A base é pior do que disseram
Cadastro vazio, valor zerado, item repetido. A gente olha isso antes de fazer proposta e cobra a limpeza à parte — em vez de prometer aproveitar tudo e descobrir no meio do caminho.
A equipe é pequena demais
É a regra, não a exceção. Se uma funcionalidade só funciona com uma pessoa a mais na sala, ela está errada e é problema nosso, não seu.
A gestão muda
É o risco real de qualquer projeto público. No ano de eleição a plataforma prepara o relatório de transição, com a posição de tudo e as pendências abertas nomeadas.
Contratação
Como uma prefeitura contrata.
Três caminhos, do mais simples ao mais amplo. Saber por onde a compra pode andar antes da primeira reunião economiza meses — inclusive se a escolha final não for a IGM.
Começar por uma secretaria
Uma câmara ou um município pequeno consegue contratar de forma direta e ampliar depois, quando a equipe já estiver usando e souber o que quer.
Licitar tudo de uma vez
Software, trabalho de campo e treinamento no mesmo contrato, no formato que os municípios já usam para compras desse tipo.
Contratar em conjunto
Municípios vizinhos podem dividir um contrato único, cada um com os seus dados separados e a sua própria fatura.
O modelo de edital sai de graça
Um edital malfeito produz um contrato que não resolve o problema, seja quem for que vencer. Por isso a gente entrega o nosso modelo de termo de referência sem cobrar nada — inclusive para quem for contratar outro fornecedor.
Antes de decidir
As perguntas que sempre aparecem na primeira reunião.
Vamos precisar trocar o sistema que já usamos?
Não. Nossas plataformas entram onde hoje existe uma lacuna e conversam com o que já está contratado.
Ninguém precisa romper contrato, abrir nova licitação de ERP ou esperar o fim de uma vigência para começar.
Minha equipe é pequena. Vai dar conta?
Foi para ela que o produto foi desenhado. A gente projeta para o menor município primeiro, porque crescer para cima é fácil e o contrário nunca foi.
O que dá para resolver pelo celular, resolve pelo celular — inclusive sem internet, no trabalho de campo.
Em quanto tempo aparece resultado?
As primeiras respostas úteis aparecem nas primeiras semanas, ainda com os dados do jeito que estão.
A implantação completa de um município médio leva de quatro a seis meses. Uma câmara municipal, cerca de dois.
A inteligência artificial decide alguma coisa sozinha?
Não. Ela lê, organiza e sugere. Quem decide é sempre uma pessoa, e fica registrado quem decidiu.
A nota é do professor. A baixa do bem é do responsável pela guarda. A prioridade de investimento é da gestão.
Como uma prefeitura contrata a IGM?
Pelos caminhos normais de compra pública, do menor escopo à solução completa, inclusive por consórcio quando vários municípios se juntam.
Participamos do estudo técnico preliminar quando o município convida e entregamos um modelo de termo de referência de graça — inclusive para quem vier a contratar outro fornecedor.
E os dados dos cidadãos?
Ficam separados por município, e cada consulta fica registrada com a finalidade e o responsável.
Trabalhamos com o mínimo necessário: na maior parte do tempo, o dado pessoal em jogo é o do servidor responsável, não o do cidadão.
Diagnóstico
Comece pelo levantamento honesto.
Duas semanas olhando a base e o parque de verdade valem mais do que seis meses de implantação otimista. É por aí que toda conversa começa.
Falar com a IGMcontato@igms.com.br